Как собрать и подготовить информацию для размещения на новом сайте?

Когда нужно собирать информацию?

Чем раньше, тем лучше. Разработка сайта состоит из нескольких этапов и из опыта Заказчик очень редко может собрать полную информацию для всех разделов сайта на этапе проработки технического дизайна, то есть на самых первых этапах разработки сайта. Если это возможно - это идеальный случай. В этом случае у студии есть полная информация по всем разделам ДО начала разработки дизайна, вёрстки, установки системы наполнения. Все ключевые специалисты могут ознакомиться с реальной информацией и будут понимать что и где будет размещено. Но так бывает очень редко...

Намного чаще информация собирается постепенно и, к сожалению, далеко не всегда бывает готова даже к моменту готовности сайта к наполнению. То есть когда завершены этапы дизайна, вёрстки, установки системы управления и базовой её настройки. Всё это отражается самым прямым образом на срок разработки сайта и вины студии тут нет. И хорошо когда обе стороны это понимают.

Мы стараемся всегда сказать сколько времени есть у Заказчика на подготовку информации. Заранее говорим! Обычно это около 2-3 недель. Для большинства проектов это разумное время. Со своей стороны мы всегда готовы подсказать по тем или иным моментам по подготовке контента для сайта.

Первый шаг — изучите конкурентов!

Изучите сайты конкурентов и внимательно посмотрите какая информация есть у них. Не игнорируйте этот момент. Будет у вас схожая структура разделов или даже самого наполнения сейчас не важно. Важно понять что есть у других, чтобы сделать если не лучше, то точно не хуже. Обращайте внимание на все блоки как главной страницы, так и ключевых внутренних страниц. На баннеры, на спецпредложения, на акции, на фотографии, на изображения, на таблицы, на саму информацию - много её или мало.

Подготовительная работа завершена. Кратко зафиксировав эту информация можно обсудить с коллегами и руководством кто и какой информацией владеет в компании и поможет в её подготовке.

Второй шаг — работаем по структуре

К моменту начала подготовки материалов, чаще всего, уже есть утвержденная структура разделов и подразделов сайта. Смело открываем этот файл или даже распечатываем и ориентируемся в подготовке материалов на него. Одним из самых печальных моментов для дальнейшего наполнения сайта является игнорирование этого момента. Структура есть, утверждена, а приходят материалы которые никак с ней не стыкуются. Хотелось бы избежать таких моментов.

Далее создаем папку по проекту и внутри создаем соответствующие папки согласно структуры сайта.

Уделите достаточно времени и подготовьте всю необходимую информацию для разработки дизайна сайта – логотип, элементы фирменного стиля, изображения, качественные фотографии (Ваши или профессиональных фотографов), грамотный текст. Без взаимодействия получится очень слабая работа.

Материалы просим собрать в виде отдельных Word файлов. Изображения должны быть разложены по понятным папкам. Вы сами хотели бы работать по материалам с непонятными названиями, сваленными в одну кучу?

Третий шаг — отправка материалов

Информацию для сайта просим проработать с коллегами, руководством и только после этого выслать нам утвержденные материалы в виде единого архива (RAR или ZIP). Не нужно нас забрасывать многочисленными письмами с информацией для сайта – у нас очень много времени уйдет на сортировку. Единый архив позволит нам быстро и правильно наполнить ваш сайт.

Резюме

Собрать и подготовить качественные материалы — это сложно, долго и, порой, дорого. Но это то ради чего посетитель заходит на сайт решить свою задачу. Их не должно быть мало, их не должно быть много — их должно быть достаточно, чтобы потенциальный клиент совершил одно из ключевых действий — позвонил вам или заполнил форму.

Поэтому все материалы для сайта должны быть присланы нашим специалистам для размещения к началу установки системы управления (CMS) для правильной её настройки и оперативного наполнения. Затягивание с подготовкой и отправкой материалов это одна из частых причин существенного увеличения сроков сдачи сайта. Как это лучше сделать мы постарались помочь выше.