Настроим импорт товаров в интернет-магазин из XML и XLS

Кому это не нужно?

Эта задача не актуальна сайтам с каталогом или интернет-магазинам с небольшим ассортиментом продукции, где их можно и это удобно вносить руками по одному.

Но как только ассортимент превышает несколько десятков, то стоит задуматься об автоматизации.

Массовая загрузка товаров из файла удобна

• Вы работаете в Excel и уже привыкли к нему. Настроим импорт этого файла. Набор параметров может быть любым, как полным - тогда в админке сайта можно ничего не добавлять, так и ограниченным, когда обновляется может только ряд параметров по артикулу. Например: название, цена и остаток на складе.
• Ваш ассортимент продукции приходит от поставщика в едином файле. В этом случае можно настроить функционал сайта на импорт этого файла. Если его формат подходит и большинство параметров по товарам в нем есть — это будет очень удобно при работе с каталогом товаров.

С какими CMS работаем

Настроим импорт на сайтах на Битрикс, WordPress, CMS Made Simple, ModX и Laravel. Берём файл поставщика как есть и сопоставляем его с полями вашего каталога, без требования «сначала приведите Excel к нашему шаблону».

Зачем это нужно

Пока товары заводят руками, магазин отстаёт от поставщика. В карточке старая цена, на сайте есть то, чего уже нет в наличии, новинки появляются через неделю. Менеджер тратит часы на копирование, а ошибка в одной строке портит категорию.

Файл поставщика как раз для этого и приходит: XML, XLS или CSV с артикулами, ценами, остатками, фото и характеристиками. Его можно разобрать один раз и дальше обновлять каталог по расписанию или по кнопке.

Импорт нужен и когда каталог только наполняют, и когда он уже есть. В первом случае создаём товары. Во втором — обновляем цены и наличие, не затирая ваши описания и свои фото.

Что настраиваем

Смотрим структуру файла и карточку товара. Сопоставляем артикул, название, цену, остаток, категорию, картинки и характеристики. Новые позиции можно создавать, существующие — обновлять по артикулу, снятые с поставки — скрывать или ставить «нет в наличии».

Важно не затереть лишнее. Если описание и свои фото вы ведёте сами, импорт их не трогает. Если категория в файле названа иначе, чем на сайте, задаём соответствие, а не плодим дубли разделов.

Можно запускать загрузку вручную или поставить её по расписанию, когда файл стабильно приходит в одно место. Для нескольких поставщиков делаем отдельные правила, чтобы один прайс не перезаписывал чужие товары.

Как работаем

Нужны пример файла и доступ в каталог. Сначала смотрим, чистые ли данные: один артикул на товар, одинаковые названия колонок, нормальные цены. Затем собираем правило импорта и прогоняем тестовую пачку, а не весь прайс сразу.

После проверки смотрим карточку, категорию, цену и фото. Если в файле кривые характеристики или битые ссылки на картинки, говорим об этом до полной загрузки. Иначе каталог наполнится мусором, который потом придётся чистить.

Если файл поставщика потом меняет колонки, правило можно поправить. Сам импорт не угадывает новый формат, если поставщик внезапно переименовал поля.

Результат

Товары попадают в каталог из файла, а не через ручной ввод. Цены и остатки обновляются по артикулу, новые позиции появляются, свои тексты не затираются. Менеджер тратит время на проверку, а не на копирование строк.

Вы понимаете, какие поля берутся из файла и как запустить следующую загрузку. Второй поставщик подключается отдельным правилом.

Регион работы

Весь мир. Готовы выполнить настройку массовой загрузки товаров из файла в формате XML/XLS в Москве, Московской области, в любом городе России и мира.

Наши клиенты находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Краснодаре, Екатеринбурге, Ставрополе, Владивостоке, Сургуте. И в городах Подмосковья: Раменское, Жуковский, Бронницы, Гжель, Люберцы, Долгопрудный.

Мы выполнили ряд работ для компаний из США, Финляндии, Норвегии, Японии и Белоруссии.

Время работы

Время работы отдела по технической поддержке сайтов с 9:30 до 18:00 в рабочие дни. Выходные дни — по договоренности. Решение критических задач по технической поддержке — круглосуточно.

Как заказать настройку импорта товаров из файла?

Заказать настройку массовой загрузки товаров из файла в формате XML/XLS в нашей студии просто — позвоните или напишите в Телеграм по номеру +7 (926) 324-97-11, Макс, WhatsApp или отправьте онлайн-заявку ниже.

Расскажите нам о вашем бизнесе, клиентах, товарах/услугах и задачах, которые нужно решить. Мы постараемся помочь.

Дата изменения: 16.10.26